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搬办公室要注意些什么?

作者: 点击:145 时间:2021-07-27

办公室搬迁是一家单位发展中经常碰到的情形,搬迁时可以挑选可靠的搬家公司帮助搬家,公司员工配合的方式进行。在搬迁的过程中,有几个因素可能引起搬家费用的增加,包括:恶劣的天气;物品收拾未完善;出发地或目的地没有停车位;搬运物件超过车子的容量;搬运时间过早或过晚;延误的附加费等;若需要搬运公司提供纸箱或提供装箱服务,也会增加费用支出。下面为大家介绍办公室搬迁的事项:



     办公室搬迁注意事项一:确定搬迁日期及时间。在搬运前可先请搬家公司派员前来现场估价,一则可了解该公司的服务质量,二则让该公司事先清楚实际情况,以免双方对搬运量的认知产生误差,而对价格引发不必要的争执;搬运之前应与搬家公司先签订搬家合同,说明搬家的时间、地点、物件数量、计费方式、费用、贵重物品(大型家具)、搬运行程、损坏的责任、服务车数、服务人数、车型、装载高度、搬家金额是否含税等问题,约定时间后有任何的变动,请务必提前通知搬家公司,以免造成对方空驶,双方都造成经济损失。准备新办公室平面图,平面图以颜色区分,既简单又明了,并规划物品位置。

    办公室搬迁注意事项二:整理个人物品装箱并打包, 物品标明代号;需报废的设备设施严格按程序办理;计算机及电话等拆卸;分配人员押车,准备搬迁;指挥搬运者,将办公室资料柜定位;计算机及电话配线安装;公共及个人纸箱定位;纸箱包装器材回收。


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